API认证第六讲：美国石油学会API Q1认证文件管理要求
一、文件与记录管控（基础要求，全程可追溯，审核必查）
核心定位：建立完整、规范的文档化质量管理体系，突出实用性、可操作性，满足API审核及行业监管要求，核心强调实时性、完整性、可追溯性，是所有审核环节的基础支撑，属于API认证文件审核的核心范畴，贴合产品及配套服务的质量管控需求。
文件体系搭建（【审核重点】）
核心文件：质量手册（可采用替代形式，10版标准有新增规定）、程序文件、作业指导书（【审核重点】：核查核心文件的完整性、规范性，确认符合10版标准要求，与企业实际生产/服务流程一致，无缺失关键文件）
重点文件要求：作业指导书需全覆盖产品设计、生产制造、检验测试等核心环节，明确操作规范、流程及质量要求（【审核重点】：核查作业指导书的针对性、可操作性，确认覆盖企业所有核心产品及工序）
配套文件：风险评估报告、不合格品处置流程、供应商评价报告、设计文件等核心支撑文件，确保可有效指导质量管控工作开展（【审核重点】：核查配套文件的完整性，确认与核心文件衔接顺畅，符合API Q1产品类专项文件要求）
文件管控流程（【审核重点】）
全流程管控：覆盖文件编制、审批、发放、回收、更改、修订、归档全过程（【审核重点】：核查文件管控各环节的记录，确认流程闭环，符合文件全生命周期管控要求）
关键要求：编制受控文件清单，做好发放/回收登记、更改及修订记录，确保现场/岗位使用文件均为有效版本，杜绝作废文件流转（【审核重点】：核查受控文件清单、发放/回收记录，随机抽查现场使用文件，确认无作废文件流转）
审核重点：文件管控相关记录的完整性、规范性，核查文件与现场生产/服务作业的适配性（【审核重点】：核心核查文件与现场实际操作的一致性，确认文件可落地、不脱节，同时核查变更管理记录的完整性）
记录管控要求（【审核重点】，核心必查项）
记录覆盖范围：生产记录、检验记录、设计记录、供应商评价记录、风险评估记录、设备校准记录等所有与产品质量相关的记录（【审核重点】：核查记录覆盖的完整性，无核心记录遗漏，符合API对产品类记录的专项要求）
核心要求：实时填写、真实完整、清晰可辨，反映产品质量管控的实际情况，贴合“人、机、料、法、环、测”相关审核要点（【审核重点】：抽查记录的真实性、完整性，确认无事后补填、伪造、涂改情况，记录表单设计合规，包含关键信息）
留存要求：留存周期满足API标准及行业相关规定，建立归档、查阅、保管机制，防止丢失、损毁，确保全流程可追溯（【审核重点】：核查记录留存周期是否达标，归档、保管机制是否完善，电子记录是否备份防篡改，纸质记录是否妥善保管，留存期限至少覆盖证书有效期+1年（建议5年））
API认证首讲：美国石油学会API认证简介
美国石油学会API认证，是由美国石油学会（API）发起的全球石油天然气行业自愿性认证，涵盖产品认证与管理体系认证两大核心维度，核心目标是通过标准化规范，严控相关产品、服务及管理体系的质量与，目前已成为行业公认的核心准入门槛与企业综合实力评价核心标杆。
美国石油学会（API）成立于1919年，是全球石油天然气行业早、影响力的标准制定机构。自1924年发布行业技术规范以来，其业务已覆盖行业全产业链关键环节，目前已在全球75个国家完成超4300家机构的认证工作。API认证全程依托其自主制定的专属行业标准开展，确保认证结果的专业性、公正性与性。
API认证核心分为管理体系认证与产品认证两大类，二者协同互补，覆盖行业多元需求。管理体系认证以API Spec Q1和Q2为核心：Q1面向设备制造企业，在涵盖ISO 9001核心要求的基础上，补充行业专属管控条款，是产品认证的必备前提；Q2聚焦行业服务领域，规范钻井、设备运维等核心服务流程。产品认证以API会标认证为核心，通过认证的企业可获得会标合法使用权，直观彰显产品合规性。此外，API同步推出维修与再制造认证，进一步完善全产业链认证体系。
API认证凭借严苛的申请条件与规范的审核流程，凸显含金量。申报企业需满足三项核心前置要求：建立符合对应API标准的质量管理体系，且正常运行不少于4个月；编制完整质量手册，并完成文档化内部审核；具备稳定达标生产或服务能力。申请提交后，API将组织专业团队开展现场审核，必要时延伸核查主要分包商，审核通过后方可获取认证证书。同时，API实行定期监督审核机制，对违规企业将暂停或撤销证书，切实维护认证性。
API认证作为石油天然气行业的“金色通行证”，价值凸显。对企业而言，可规范内部管理、提升产品与服务质量，顺利突破国际市场准入壁垒，增强品牌公信力，增加与国内外大型能源企业的合作机遇，同时降低合作成本。对行业而言，可通过统一标准引领整体质量与性提升，推动行业向规范化、可持续化方向高质量发展。
目前，API已制定54项石油设备专属技术规范，认证范围覆盖石油生产、炼油加工、运输仓储等核心领域。随着行业技术迭代升级，API认证标准与审核流程持续优化，适配市场发展需求。如今，API认证已成为衡量企业综合实力的核心指标，更是企业实现全球化布局、提升核心竞争力的重要支撑。
公 司 简 介
重庆智汇源认证公司是专业的认证培训、认证技术服务公司。
认证业务专精广泛，定位西部，服务全国。
公司专业从事：美国石油学会API认证；中国军工武器资质认证；中国国家实验室资质认证；中国特种设备生产许可证；中国国家强制产品认证；中国船级社CCS认证；中国铁路CRCC认证；国家应急管理部CCCF认证；管理体系认证；已为数千家客户提供优质、专业的认证和辅导。
■美国石油学会API认证范围
■APIQ1认认证
■APIQ2认证
■API会标认证
■API18LCM认证
认证理念：
你们要认证，我们来服务；
■API认证案例（2025年--2026年部分）
01 四川欧曼机械有限公司泰国工厂
02伊德利（南阳）智能装备制造公司
03 华奥智能装备（哈尔滨）有限公司
04 天津市津能电缆有限公司
05 成都西部石油装备股份有限公司
06 四川惠士特能源装备有限公司
07 重庆昌瑞电器制造有限公司
08 四川省自贡工业泵有限责任公司
09 重庆水泵厂有限责任公司
10 重庆梦马致新科技有限公司
11 重庆虎溪电机有限责任公司
■美国石油学会API认证费用明细
一、API会标认证
申请费
首张会标认证证书：$7,700
第二张会标认证：$4,900
第三张及每增加一张会标认证：$2,750
年费
每张会标认证年费：$7,700
二、API质量管理体系认证
API Spec Q1或APIQ2认证
申请费：$3,800
年费：$3,800
API Spec Q1或Q2附加ISO 9001
申请费：$3,800
年费：$3,800
三、ISO 9001单独认证
申请费：$2000
年费：$2,000
四、ISO 14001单独认证
申请费：$2500
年费：$2,500
五、API18LCM认证
申请费：$3500
年费：$3,500
