API认证第十五讲：API Q2认证文件与记录管控

API认证第十五讲：API Q2认证文件与记录管控

一、文件与记录管控（基础要求，全程可追溯）

核心定位：建立完整、规范的文档化服务质量管理体系，突出实用性、可操作性，满足API审核及行业监管要求，核心强调实时性、完整性、可追溯性。

文件体系搭建

核心文件：质量手册（可采用替代形式，标准有新增规定）、程序文件、作业指导书

重点文件要求：作业指导书需全覆盖各类现场作业（钻井、检测、运维等），明确操作规范、流程及质量要求

配套文件：风险评估报告、应急处置预案、服务质量管理计划（SQP）等核心支撑文件，确保可有效指导现场服务开展

文件管控流程

全流程管控：覆盖文件编制、审批、发放、回收、更改、修订、归档全过程

关键要求：编制受控文件清单，做好发放/回收登记、更改及修订记录，确保现场使用文件均为有效版本，杜绝作废文件流转

审核重点：文件管控相关记录的完整性、规范性，核查文件与现场作业的适配性

记录管控要求

记录覆盖范围：作业记录、风险评估记录、应急演练记录、检验验收记录、人员培训记录等所有现场服务相关记录

核心要求：实时填写、真实完整、清晰可辨，反映现场服务实际情况，贴合“人、机、料、法、环、测”相关审核要点

留存要求：留存周期满足API标准及行业相关规定，建立归档、查阅、保管机制，防止丢失、损毁，确保全流程可追溯

公司简介

重庆智汇源认证公司是专业的认证培训、认证技术服务公司。

认证业务专精广泛，定位西部，服务全国。

公司专业从事：美国石油学会API认证；中国军工武器资质认证；中国国家实验室资质认证；中国特种设备生产许可证；中国国家强制产品认证；中国船级社CCS认证；中国铁路CRCC认证；国家应急管理部CCCF认证；管理体系认证；已为数千家客户提供优质、专业的认证和辅导。

■美国石油学会API认证范围

■APIQ1认认证

■APIQ2认证

■API会标认证

■API18LCM认证

认证理念：

你们要认证，我们来服务；

■API认证部分客户案例

01 四川欧曼机械有限公司泰国工厂

02伊德利（南阳）智能装备制造公司

03 成都西部石油装备股份有限公司

04 四川惠士特能源装备有限公司

05 重庆昌瑞电器制造有限公司

06 四川省自贡工业泵有限责任公司

07 重庆水泵厂有限责任公司

08 天津市津能电缆有限公司

09 四川川东石油装备制造有限公司

10 西安瑞凯石油设备有限公司

11 陕西延井石油装备制造有限公司

12 四川创达石油技术有限公司

13 陕西博硕石油设备有限公司

14 华奥智能装备（哈尔滨）有限公司

15 四川石源科技有限公司

16 四川菲洛斯能源装备有限公司

17 西安江华采油机械有限责任公司

18 四川高聚阀门有限公司

19 陕西成峰精密机械工具有限公司

20 苏州中升阀门有限公司

21 河北尚德石油机械有限公司

22 山东宗桐电器仪表集团有限公司

23重庆大明石油钻井装备新加坡分公司

24西安江华采油机械有限责任公司