一、 企业基础资料（首次委托或信息变更时提供）营业执照副本复印件：加盖公章。
对外贸易经营者备案登记表复印件 或 外商投资企业批准证书/备案回执复印件：加盖公章。
海关进出口货物收发货人备案回执（海关报关单位注册登记证书）复印件：加盖公章。
电子口岸IC卡及操作员卡：需提供给代账公司用于数据查询、下载和申报（通常涉及授权或现场操作）。
银行开户许可证/基本存款账户信息复印件：加盖公章（用于接收退税款）。
企业公章、法人章、发票章印模：提供给代账公司用于必要文件的盖章（需谨慎授权）。
税务登记信息（税务Ukey或税控盘）：用于增值税申报及关联退税申报（需谨慎授权）。
与代账公司签订的委托代理协议：明确双方权利义务。
二、 出口退税专用资料（按出口批次/申报期提供）
报关单：
出口退税专用联（黄联）原件：这是重要的凭证之一。海关放行后签发的，专门用于退税。
或 打印的报关单企业留存联：如果实行了无纸化通关，需从中国电子口岸打印带有海关验讫章的报关单企业留存联（通常为PDF格式），加盖企业公章。
增值税专用发票（进货发票）：
抵扣联原件：必须是供应商开具的用于对应出口货物的增值税专用发票的抵扣联原件。
发票联复印件：加盖公章。
重要：发票上的品名、数量、单位、金额必须与报关单信息严格匹配（“单票对应”或符合相关备抵政策要求）。
出口货物销售发票（形式发票/商业发票）：
企业自制的出口销售发票复印件，加盖公章。内容需与报关单、合同等一致。
外汇收汇凭证：
银行收汇水单/结汇通知书/涉外收入申报单复印件：加盖公章。证明该笔出口货款已收回境内。
对于符合“视同收汇”政策的情况（如因国外商品市场行情变动、进口商破产等客观原因无法收汇），需提供相关证明材料原件及复印件（如协议、声明、邮件记录、报刊公告等），并填写《出口货物不能收汇申报表》。
出口货物装货单（场站收据副本/海运提单副本/空运运单副本等）：复印件，加盖公章。证明货物已实际离境。
出口销售合同：与外方签订的合同或订单复印件，加盖公章（部分税务局或特定业务可能要求提供）。
委托报关协议/单据（如适用）：如果委托报关行报关，需提供相关委托协议的复印件。
运输单据（如适用）：如全程提运单、转关申报单等复印件（部分特殊业务或税务局核查时可能要求）。
企业内部单据（备查）：
出口货物明细单/出库单。
生产企业的成本核算资料（生产型企业退税需要）。
物流发货记录等。
上期退税申报反馈信息：代账公司通常需要上期的反馈信息进行衔接。
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