沟通与协作机制

固定对接人制度

确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。

定期对账与反馈

约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。

风险预警与应急处理

关注税务异常

要求代理公司在纳税申报后提供申报截图或回执，避免因漏报、错报导致企业被列入税务黑名单；若发生税务稽查，代理公司需配合企业提供账务资料并解释说明。

备用方案规划

若代理公司服务质量下降（如频繁更换会计、报表延迟交付），企业需提前做好更换准备，要求代理公司在合同终止后完整移交账簿、凭证等资料（需附交接清单并签字盖章）。

代办服务覆盖的市场主体类型

不同市场主体的注册要求与流程存在差异，代办服务通常涵盖以下类型：

主体类型 常见形式 适用场景

个体工商户 个体经营、个人独资 小商铺、工作室、个人创业

有限责任公司 自然人独资、法人独资、合资 中小型企业、初创团队

股份有限公司 上市公司、非上市股份公司 规模化企业、拟融资或上市的主体

合伙企业 普通合伙、有限合伙 律师事务所、投资基金、创意团队

外资企业 中外合资、外商独资 跨国公司在华设立分支机构或子公司

农民专业合作社 农业生产、加工、销售联合组织 农村经济组织、农业产业化项目

前期准备与材料指导

核名预审核：

代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。

材料清单定制：

根据主体类型提供材料清单，常见包括：

股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）；

注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）；

公司章程（公司制企业需全体股东签字）；

经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）；

其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。