POS机申请办理需要具备一定的合法经营资格、信用记录和完善的资料，在申请过程中，商家需要与银行或第三方支付公司签订服务协议，并按照流程完成安装、培训和启用等环节，只有这样，商家才能顺利开展移动支付业务，提高经营效率和客户满意度。
按通讯方式： 1.固定POS机 优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。 缺点是：需要连线操作，客人需要到收银台付账。 适用一体化改造的项目的商户。 2.无线POS机 优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。 缺点是：1、通讯信号不稳定；2、数据易丢失；3、成本高。 适用是到客人住所收款商户类型。
pos机功能用途： 适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。 具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。 可说话客显。 可外接扫描枪、打印机等多种外设。 具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。 餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。 可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。 具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。 POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。